Collaboratori D.S

1°Collaboratore D.S.: prof. Vincenzo Vassallo

Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza o impedimento, impegni istituzionali o ferie, con delega alla firma, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno.
Sono inoltre delegate le seguenti funzioni:
• Cooperazione con il DS nell’organizzazione generale della scuola e nella gestione delle emergenze relative ad assenze improvvise o ritardo dei docenti con riadattamento temporaneo delle lezioni, utilizzazioni docenti, registrazione eventuali ore eccedenti;
• Gestione di ingressi posticipati o uscite anticipate degli alunni solo se accompagnati o prelevati da genitore o delegato, riferendo periodicamente al DS eventuali criticità al riguardo;
• Collaborazione con il DS per la funzionale assegnazione delle ore a disposizione a completamento orario dei docenti con orario di cattedrainferiore  alle 18 e delle ore di disponibilità per effettuare supplenze;
• Sostituzione dei docenti assenti con annotazione su apposito registro vidimato dal DS adottando criteri di efficienza, equità ed uguaglianza;
• Gestione di permessi brevi ai docenti e cura del recupero degli stessi;
• Accertamento della tenuta di procedure e strumenti di documentazione didattica da parte dei docenti in raccordo con il Dirigente Scolastico;
• Controllo del rispetto del regolamento d’Istituto da parte degli alunni (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc.);
• Verifica del rispetto delle norme nei corridoi e negli spazi dell’istituto;
• Controllo delle firme del personale docente sul registro elettronico;
• Attuazione delle norme regolamentari della didattica digitale integrata;
• Attuazione delle norme regolamentari della didattica a distanza in caso di sospensione delle attività didattica in presenza per diposizioni ministeriali;
• Partecipazione alle riunioni di staff;
• Filtro alle richieste di colloqui da parte di studenti e genitori, concessioni assemblee di classe, raccolta e lettura dei relativi verbali, riferendo periodicamente al DS eventuali criticità;
• Controllo firme docenti alle attività collegiali programmate;
• Collaborazione con il Dirigente Scolastico nella redazione di circolari docenti, alunni e famiglie su argomenti specifici;
• Supporto al D.S. nell’organizzazione generale della mission della scuola;

• Sostituzione del D.S. in caso di impegni istituzionali, ferie e impedimenti di varia natura;
• Vigilanza in merito alla sicurezza e all’igiene dell’edificio in collaborazione con gli addetti del servizio di prevenzione e protezione, con l’impegno di segnalare al DS e al direttore DSGA qualsiasi situazione possa richiedere un intervento di manutenzione ordinaria e/o straordinaria per consentire di inoltrare la richiesta agli uffici competenti;
• Verifica regolare dell’organizzazione di tutte le attività programmate del personale docente;
• Coordinamento e controllo in merito alla corretta organizzazione e all’utilizzo di spazi scolastici, nonché delle attrezzature;
• Collaborazione nell’organizzazione del tempo scuola sia in presenza che a distanza (DDI);
• Collaborazione con gli uffici amministrativi;
• Cura della fase organizzativa degli Esami di maturità;
• Collaborazione con le funzioni strumentali, referenti e responsabili di plesso;
• Organizzazione dei corsi di recupero di fine quadrimestre, sportelli help, corsi di recupero estivi;
• Acquisizione disponibilità Docenti per la realizzazione di percorsi formativi tesi al recupero e al contrasto della Dispersione Scolastica e/o Dispersione Digitale, stesura calendari ed elenchi Studenti, assegnazione aule, pubblicazione sul sito/bacheca Vicepresidenza;
• Tabulazione dati esiti finali, ammessi, non ammessi, sospesi, abbandoni, da presentare all’ultimo Collegio;
• Accoglienza nuovi Docenti e prime indicazioni sui programmi e sulle classi, informative sul PTOF e Regolamento d’istituto;
• Raccordo con il gruppo PTOF in merito alle nuove procedure relative all’organizzazione didattica, la progettazione, l’innovazione, la valutazione d’istituto e il funzionamento del sistema scuola;
• Gestione delle comunicazioni Scuola-Famiglia (ARGO);
• Gestione con il DS attività dei Docenti delle risorse aggiuntive per attività di potenziamento.
• Atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA, nonché alle richieste di visita fiscale per le assenze per malattia;
• Atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA;
• Corrispondenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri enti, Associazioni, Uffici e con soggetti privati avente carattere di urgenza;
• Corrispondenza con l’Amministrazione del MIUR centrale e periferica, avente carattere di urgenza;
• Documenti di valutazione degli alunni;
• Rilascio dei libretti delle giustificazioni;
• Richieste di intervento delle forze dell’ordine per gravi e giustificati motivi.

2°Collaboratore D.S.: prof.ssa Giusi Benzi

Sono delegate le seguenti funzioni:
• Sostituzione in caso di assenza del Dirigente Scolastico e del Vicario;
• Controllo del rispetto del regolamento d’Istituto da parte degli alunni (disciplina,ritardi, uscite anticipate, ecc.);
• Verifica del rispetto delle norme nei corridoi e negli spazi dell’istituto;
• Applicazione del regolamento Anti-Covid19;
• Collaborazione al controllo del rispetto del Regolamento d’Istituto e delle norme sulla Sicurezza;
• Vigilanza in merito alla sicurezza e all’igiene dell’edificio in collaborazione con gli addetti del servizio di prevenzione e protezione, con l’impegno di segnalare al DS e al direttore SGA qualsiasi situazione possa richiedere un intervento di manutenzione ordinaria e/o straordinaria per consentire di inoltrare la richiesta agli uffici competenti;
• Cooperazione con l’ufficio tecnico per attività negoziali;
• Vigilanza sullo svolgimento delle attività didattiche e segnalazione delle criticità al D. S.;
• Partecipazione alle riunioni di staff indette dal Dirigente Scolastico;
• Attività di supporto organizzativo e didattico al Dirigente Scolastico per i rispettivi indirizzi di scuola;
• Collaborazione con il Vicario in merito: alle nuove procedure relative all’organizzazione didattica, alla progettazione, l’innovazione, la valutazione d’istituto e il funzionamento del sistema scuola;
• Autorizzazioni, richieste di permessi di entrata posticipata e uscita anticipata degli studenti;
• Gestione dei rapporti Scuola-Famiglia;
• Supporta tutte le FF.SS. nella redazione di documenti specifici inerenti alle attività messe in campo;
• Tabulazione dei dati esiti finali, ammessi, non ammessi, sospesi, abbandoni, da presentare all’ultimo Collegio Docenti;
• Accoglienza e indicazioni per i nuovi docenti;
• Verifica regolare dell’organizzazione di tutte le attività programmate del personale docente;
• Coordina e controllo in merito alla corretta organizzazione e all’utilizzo di spazi scolastici, nonché delle attrezzature;
• Collabora con gli uffici amministrativi;
• Cura della procedura per gli Esami di Stato in assenza del primo collaboratore.